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檔案室建設需遵循一定標準,以確保檔案的安全存放和有效管理。“八防” 是檔案室建設的重要要求,具體建設標準及 “八防” 配備設施如下:
以下是檔案室建設標準及“八防”配備的要求,綜合國 家規(guī)范與行業(yè)實踐整理:
檔案室建設需滿足以下核心標準及要求:選址應避開地下室、頂層及首層,遠離廚房、變配電室等風險區(qū)域,墻體需具備隔熱防潮功能。建筑結構要求庫房凈高不低 于2.4米,地面承重需達到500kg/m2(密集架區(qū)要求1200kg/m2)。墻體耐火極 限需達4小時,防火門耐火極 限不低 于1.5小時,外窗需采用雙層密閉設計并加裝防盜網。
二、“八防”措施設備配置清單
1.防火:配置七氟丙烷氣體滅火系統(tǒng),聯(lián)動煙感、溫感探測器確保30秒內啟動,同時配備火災自動報警設備和甲 級防火門。
2.防水防潮:安裝漏水傳感器和漏水檢測線,濕度超標時自動啟動除濕設備,地下庫房需采用Ⅰ級防水雙層墻體設計。
3.防盜:采用雙生物識別門禁系統(tǒng)(人臉+指紋),配備視頻監(jiān)控設備(存儲周期不少于6個月)和紅外報警裝置。
4.防蟲防鼠:架體內置長效環(huán)保防蟲劑,所有孔洞封堵不超過0.6cm,并安裝電子驅鼠器和超聲波防鼠模塊。
5.防光:安裝防紫外線窗簾和雙層防光窗,確保照度不超過300LX,禁止使用日光燈照明。
6.防塵:檔案凈化艙、除塵凈化整理臺,有效凈化室內檔案的顆粒污染物和氣態(tài)污染物,從而延長檔案的使用壽命,提高 檔案利用價值。
7.防高溫/低溫:安裝恒溫恒濕一體機及空調系統(tǒng),溫度控制在14-24℃范圍內,波動不超過±2℃。
8.防有害氣體:配置甲醛/TVOC監(jiān)測儀和新風凈化一體機設備,污染物超標時自動啟動凈化功能。
特殊要求方面,需建立物聯(lián)網平臺集中監(jiān)控各項環(huán)境參數(shù),嚴禁在庫房內設置給水點和明火設施,禁止水/氣管線穿越。根據(jù)2025年新規(guī),排油煙管道清洗周期調整為月度,偽造防火檢測報告將面臨停業(yè)整頓處罰。