您當前位置 : 首頁 » 疑難解答
檔案室建設需遵循國 家相關規范,結合功能分區、安全防護及信息化要求進行系統規劃,具體檔案室建設標準及要求如下:
一、檔案用房類型與面積
1.檔案庫房?
面積計算?:按公式(檔案存量+年增長量×存放年限)×60m2/萬卷(或10萬件)測算,不足2500卷(或2.5萬件)按15m2配置?。
選址要求?:禁止設于地下或頂層,濕潤地區不宜首層;不得毗鄰水房、衛生間、廚房等危險區域?。
內部布局?:庫房內不得設其他用房或明火設施,裝具布置需符合規范(如密集架存儲量≥7.20延長米/m2)?。
2.其他用房?
辦公用房?:人均使用面積≥10m2,需符合《辦公建筑設計規范》?。
整理用房?:建議按20m2配置,需配備整理臺、檔案梯等設施?。
閱覽用房?:普通閱覽室每座≥3.5m2,專用閱覽室≥4.0m2,需設防盜監控?。
二、安全與環境控制
1.環境調控?
需配備溫濕度監測系統(適宜范圍:溫度14-24℃,濕度45-60%),禁止使用電阻絲加熱設備?。
重要檔案庫房應安裝恒溫恒濕及空氣凈化設備?。
2.安全防護?
消防系統?:采用潔凈氣體或高壓細水霧滅火設備,安裝甲 級防火門及火災報警裝置?。
安防設施?:全封閉防盜門窗、紅外報警、視頻監控等,智能庫房需集成管理系統?。
三、信息化與數字檔案館建設
1.基礎設施?
需滿足檔案數字化、電子文件管理需求,配備服務器機房及智能庫房管理系統?。
縣級機關可簡化配置,但需保障溫濕度調控、消防等基本功能?。
2.數字檔案館?
依據《數字檔案館建設指南》,需建設基礎設施、應用系統及安全保障體系,通過認定需符合80%以上指標?。
四、特殊要求
裝具標準?:禁止使用木質柜、玻璃門柜,密集架樓面荷載≥8kN/m2?。
建筑設計?:需符合《檔案館建筑設計規范》(JGJ25),庫房區應獨立設置?。