機關單位智慧檔案庫房建設應遵守相關的標準要求，檔案室建設標準及要求涵蓋面積、布局、設施設備等多個方面，以下是具體要求：

1.面積測算：檔案庫房面積應當滿足機關檔案法定存放年限需要，使用面積按（檔案存量 + 年增長量 × 存放年限）×60m2/ 萬卷（或 10 萬件）測算。檔案數(shù)量少于 2500 卷（或 25000 件）的，檔案庫房面積按 15m2 測算。

2.用房布局：檔案用房宜集中布置，自成一區(qū)。檔案庫房不應設置在地下或頂層，地處濕潤地區(qū)的還不宜設置在首層。檔案庫房不得毗鄰水房、衛(wèi)生間、食堂（廚房）、變配電室、車庫等可能危及檔案安全的用房。

3.裝具配備：檔案庫房應當根據(jù)需要配備符合國 家規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架、光盤柜、底圖柜等檔案裝具，不得采用木質柜、玻璃門柜等裝具。檔案整理臺、檔案梯、移動置物架、檔案盒、裝訂用品等配備應當滿足工作需要。

4.荷載要求：檔案庫房配備的檔案裝具應當與檔案庫房樓面均布活荷載標準值相匹配。庫房采用密集架的，樓面均布活荷載標準值不應小于 8kN/m2 或按檔案裝載情況相應增加。

5.溫濕度控制：檔案庫房應當配備溫濕度監(jiān)測調控系統(tǒng)，安裝漏水報警設備。檔案庫房不得使用電阻絲加熱、電熱油汀及以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。保存重要檔案或具備條件的，應當安裝恒溫恒濕設備，必要時可配備通風換氣、空氣凈化設備。

6.消防系統(tǒng)：檔案庫房應當配備消防系統(tǒng)。根據(jù)檔案重要程度和載體類型的不同，可以選擇采用七氟丙烷氣體滅火裝置。檔案庫房應當安裝甲 級防火門，配備火災自動報警設備。

7.安全防范：檔案庫房應當安裝全封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設施，可以選擇設置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應當設置視頻監(jiān)控設備。

8.信息化建設：機關應當按照檔案信息化要求，建設或配備能夠滿足庫房現(xiàn)代化管理、檔案數(shù)字化、電子文件及電子檔案管理需求的基礎設施設備。智能庫房管理基礎設施設備應當滿足溫濕度調控、漏水監(jiān)測、消防報警、安全防范、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)集成管理以及其他智能管理需要。