檔案室建設標準及要求包含多個方面，對于企業檔案室建設的特殊要求，涵蓋了建筑與布局要求、環境要求、安全防護要求與設施設備要求等多個方面。這些要求的實施有助于確保檔案的完整性和安全性，提高 檔案的利用效率。

建筑與布局要求

選址：應選擇地勢較高、干燥、排水良好的地方，避免靠近水源、衛生間、食堂等容易產生潮濕、異味和火災隱患的區域。

面積：根據企業規模、檔案數量及未來發展規劃，合理確定檔案室面積，確保有足夠空間存放檔案及必要的設備，且要預留一定的擴展空間。

布局：一般分為檔案庫房、辦公區、查閱區等功能區域。檔案庫房要與辦公、查閱等用房分置，不同類型和密級的檔案也應分區存放，便于管理和利用。

環境要求

溫濕度：溫度宜控制在 14 - 24℃，相對濕度控制在 45% - 60% RH。可安裝空調、加濕器、除濕機等設備，并配備溫濕度監測儀器，實時監控和調節溫濕度。

光照：避免陽光直射檔案，窗戶應采用遮陽窗簾或磨砂玻璃等，照明系統宜采用柔和的燈光，防止強光對檔案造成損害。

空氣質量：保持室內空氣清新，無灰塵、無異味、無有害氣體。可安裝空氣凈化設備，定期打掃和清理檔案室。

安全防護要求

防火：配備火災自動報警系統和適合檔案庫房的滅火設備，如氣體滅火裝置，嚴禁使用水基型滅火器，以免造成檔案水漬損害。同時，要確保消防設施定期檢查和維護。

防盜：安裝防盜門窗、監控攝像頭、入侵報警系統等。門禁系統可采用人臉識別、指紋識別等先 進技術，嚴格控制人員進出，防止檔案被盜或被非法查閱。

防蟲鼠：做好防蟲、防鼠措施，如放置防蟲藥品、安裝擋鼠板、定期檢查和清理庫房角落等，防止蟲鼠對檔案的破壞。

設施設備要求

檔案裝具：根據檔案類型和數量，選擇合適的檔案柜、檔案架等裝具，如密集架可節省空間，便于管理大量檔案。裝具應符合相關標準，材質要堅固耐用、環保無 毒。

辦公設備：配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機、復印機、掃描儀等設備，方便檔案管理人員進行日常工作。

信息化設備：如果企業有數字檔案管理需求，還需配置服務器、存儲設備、備份設備等信息化基礎設施，以及檔案管理軟件，實現檔案的數字化管理和利用。

人員與制度要求

人員配備：企業應配備與檔案工作相適應的專職檔案人員，定期接受檔案業務培訓。

管理制度：建立健全檔案管理的各項規章制度，包括文件歸檔制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統計制度、檔案利用制度、檔案保密制度等，確保檔案工作有章可循。