醫(yī)院檔案室建設需遵循國 家檔案局和醫(yī) 療衛(wèi)生機構(gòu)的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院特殊需求，綜合以下核心標準：

一、檔案室建設標準及要求-基礎建設要求

1.選址與布局?

嚴禁設于地下室、頂層或首層，需避開潮濕、污染源區(qū)域（如衛(wèi)生間、廚房）?

獨立成區(qū)，設置緩沖間（≥6㎡），庫房面積≥15㎡，計算公式：檔案存量+年增長量×存放年限×60㎡/萬卷?

功能分區(qū)需實現(xiàn)“四分開”：庫房、閱檔室、整理用房、辦公區(qū)?

2.建筑結(jié)構(gòu)?

承重標準：普通區(qū)域≥500kg/㎡，密集架區(qū)≥1200kg/㎡?

凈高≥2.6米，主通道寬度≥1.2米?

門窗需防火防盜（甲 級防火門耐火≥1.5小時）并密封，窗戶防紫外線且面積比≤1:10?

二、環(huán)境控制與安全防護

1.溫濕度管理?

溫度14~24℃（日波動≤±2℃），濕度45%~60%（日波動≤±5%）?

需配備恒溫恒濕設備、自動監(jiān)測系統(tǒng)

2.防護設施?

防火：氣體滅火系統(tǒng)（如七氟丙烷）、防火門、報警器?

防盜：紅外報警、全封閉門窗、視頻監(jiān)控（存儲≥6個月）?

防潮防光：雙層防紫外線窗、遮光簾，照度≤50勒克斯?

三、設備與信息化建設

1.裝具要求?

禁用木質(zhì)柜，需采用金屬密集架（帶防擠壓功能）或無節(jié)柜?

2.智能系統(tǒng)?

集成溫濕度監(jiān)測、漏水報警、消防聯(lián)動等物聯(lián)網(wǎng)平臺?

電子檔案管理系統(tǒng)需符合保密標準，定期備份防泄露?

四、特殊注意事項

禁止庫房內(nèi)設給水點、明火設施，管道穿越處需密封?

南方潮濕地區(qū)墻體需鍍鋅防銹，涉密庫房需權(quán)限管理?