以下是關于檔案室建設特殊要求以及不同類型檔案相關需求的介紹：

檔案室建設標準及要求

選址：檔案庫房選址應當防潮、防火、避免陽光直射，利于檔案保護。不應設置在地下或頂層，地處濕潤地區的還不宜設置在首層，不得毗鄰水房、衛生間等可能危及檔案安全的用房。

面積：檔案庫房面積應當滿足機關檔案法定存放年限需要，使用面積按（檔案存量年增長量 × 存放年限）×60m2/ 萬卷（或 10 萬件）測算。檔案數量少于 2500 卷（或 25000 件）的，檔案庫房面積按 15m2 測算。

荷載：庫房采用密集架的，樓面均布活荷載標準值不應小于 8kn/m2 或按檔案裝載情況相應增加。

設計：檔案庫區內比庫區外樓地面應高出 15mm，并應設置密閉排水口。每個檔案庫應設兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式。檔案庫凈高不應低 于 2.60m。

不同類型檔案的特殊需求

專門檔案：是在某些保 密性強的業務活動中產生，有特定的文件名稱和格式，并按照專門的管理辦法整理歸檔的文件材料，如會計、審計、訴訟等檔案。其歸檔范圍、整理方法、保管期限和管理原則等各不相同，需要根據相應的規章制度進行管理。

實物檔案：種類多樣、形狀復雜，包括獎狀、獎杯、錦旗等。對實物檔案進行數字化時，需要配備專用加工場地，合理布局工作區域，配備防火、防水等設施設備。根據其展示類型和特點，可采用平面掃描、三維掃描等不同的數字化采集方式。

聲像檔案：包括照片、影片、錄音、錄像等膠片、膠帶檔案，對保存環境要求較為特殊。溫度方面，一般要求在 10℃以下的低溫環境；濕度上，過高的濕度會使膠片、膠帶吸水膨脹，改變磁分子、銀粒子間的距離，使音像失真模糊，因此需嚴格控制濕度范圍。

珍貴檔案保存條件的滿足措施

設立特藏庫：檔案館（室）對珍貴、重要的檔案應建特藏室專門管理。特藏庫要具備更高標準的防護措施，如更嚴格的溫濕度控制、更嚴密的安保系統等。

裝具選擇：使用符合檔案保護要求的高 質量裝具，如無酸紙檔案盒、卷皮等，避免檔案與有害化學物質接觸。對于一些特殊材質的珍貴檔案，如絲綢、羊皮等，要根據其特性選擇專門的裝具進行保管。

環境控制：特藏庫的溫濕度應控制在更精 準的范圍內，溫度一般保持在 18 - 22℃，相對濕度在 40% - 50%。同時，要采取嚴格的防光措施，避免陽光直射和強光照射，可使用防紫外線的窗簾或燈具。空氣凈化也很重要，要過濾空氣中的灰塵、酸性氣體等污染物，防止對檔案造成損害。

安全防護：配備先 進的安全防護系統，包括門禁系統、視頻監控系統、防盜報警系統等，限制非授權人員進入特藏庫。同時，要制定嚴格的管理制度，如檔案出入庫登記制度、定期盤點制度等，確保珍貴檔案的安全。

電子檔案的安全存儲要求

載體選擇與維護：選擇耐久性好、穩定性高的存儲載體，如磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等。定期對載體進行檢測和維護，檢查其完好程度和數據的可讀性，及時發現并處理潛在問題。

數據備份：制定電子檔案備份方案和策略，采用離線存儲介質進行離線備份，有條件的還應進行近線備份和容災備份。重要電子檔案要實行異地異質備份保管，確保在發生災難或數據丟失等情況時能夠恢復數據。

安全管理：建立嚴格的電子檔案訪問權限管理制度，只有授權人員才能訪問和操作電子檔案。采用加密技術對電子檔案進行加密處理，防止數據被竊取或篡改。此外，還要加強對電子檔案存儲環境的安全管理，包括計算機系統、網絡設備等的安全防護，防止病毒、黑客等攻擊。